2008년 10월 18일 토요일

편리한 웹 하드 Dropbox

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1. Dropbox site(http://www.getdropbox.com)로 가면 위의 화면이 나온다. 여기서 download dropbox를 선택해서 프로그램을 다운받는다.

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2. 다운받은 프로그램을 실행하면 나오는 화면이다. 처음 설치하는 것이면 I'm new to Dropbox를 선택하고 다음으로 넘어간다.


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3. Dropbox에서 사용하는 계정을 만들어 준다. 필요한 정보를 넣고 다음으로 넘어간다.


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4. 계정이 만들어졌다. 간단한 설명을 보려면 다음으로 넘어가면 되고 바로 끝내려면 'Skip tour and finish'를 눌러주면 된다.


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5. 여기서 'Finish and go to My Dropbox'를 눌러주면 설치는 종료된다.


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6. 설치가 끝나면 윈도우 오른쪽 아래에 Dropbox 아이콘이 생기고 탐색기를 열어보면 자신의 Documents 폴더에 My Dropbox라는 폴더가 생긴다.


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7. My Dropbox 폴더로 들어가 보면 기본적으로 저 3개의 항목이 들어가 있다. 이제 저 폴더도 그냥 내 하드디스크에 있는 폴더와 마찮가지로 사용하면 된다. 최대 2GB까지 사용할 수 있다. 일반 폴더와 다른점은 이 폴더에 넣은 내용은 하드디스크에 저장되는게 아니고 자동으로 웹 디스크에 저장되기 때문에 인터넷만 사용할 수 있는곳이면 어디서든지 파일을 억세스 할 수 있다. 무료로 제공되는 용량도 2GB로 상당히 큰 편이기 때문에 작업파일을 굳이 USB 메모리에 넣어 들고다닐 필요가 없어진다.

다른 웹하드에 비해 장점은 별도의 인터페이스를 사용할 필요 없이 그냥 일반 하드디스크를 사용하는것과 동일한 방법으로 사용하면 되고 윈도우 뿐 아니고 맥/리눅스에서도 똑같이 사용할 수 있다는 점이다. 또한 공용 컴퓨터라 프로그램을 설치할 수 없는 경우에는 웹 인터페이스를 사용하면 된다.


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8. 화면 오른쪽 아래의 Dropbox 아이콘을 클릭하면 다음과 같은 메뉴가 나온다. 여기 보면 현재 얼마를 사용했는지 알 수 있다. 그리고 표시해놓은 web interface를 선택하면 웹 브라우져가 열리고 웹 브라우져에서 직접 파일을 관리할 수도 있다.

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9. Web interface로 열어 본 화면이다.


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10. 특정 파일에 대해 복사, 삭제등을 하려면 마우스를 파일로 가져다 대면 그 파일이 선택되고 오른쪽 끝에 역삼각형 아이콘이 생긴다. 이 아이콘을 클릭하면 풀다운 메뉴가 열린다.

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11. 여기서 원하는 동작을 선택하면 된다.


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12. 기본적으로 모든 폴더는 본인 혼자만 사용(보기, 읽기, 쓰기 등등) 할 수 있다. 하지만 public 폴더는 아무나 볼 수 있기 때문에 다른 사람에게 파일을 보내줘야 할 때 유용하다. Public 폴더에 들어있는 파일의 역삼각형을 눌러 나오는 풀다운 메뉴를 보면 11번 화면에 비해 'Copy public URL' 이라는 항목이 추가되어 있다. 이걸 선택하면 이 파일의 웹주소가 복사되기 때문에 다른 사람에게 보내는 메일이나 메신져에 이 내용을 붙여넣기 해 주면 다른 사람이 이 주소를 이용해서 파일을 읽거나 저장할 수 있게 된다.

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13. 또한 dropbox 사용자끼리는 폴더를 공유할 수도 있다. 이 경우 공유폴더는 공유하는 사람들끼리 마음대로 파일 생성, 삭제, 변경이 가능하다. 즉 여러 사람이 공동작업을 하는 경우 공유폴더를 이용하면 매우 편리하게 작업을 할 수 있다.

공유폴더를 만들려면 'Share'를 선택하면 나오는 오른쪽 화면에 필요한 정보를 넣어주면 된다.


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14. 위의 단계에서 공유하기를 원하는 사람의 이메일 주소로 이런 초대장이 발송된다. 공유를 하겠다면 표시된 링크를 눌러주면 된다.


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15. 그러면 웹 브라우져에 이런 정보가 표시되고 허용할건지 거부할건지 물어보게 된다. 허용하려면 'accept'를 선택해주면 된다.


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16. 공유를 허용해주면 초대한 쪽과 초대받은 쪽 모두 공유폴더가 만들어진다. 이 폴더의 내용에 변경(파일/폴더 생성, 삭제, 파일 변경 등) 이 생기면 그게 바로 상대방에게도 반영된다.