Zotero - 논문 수집, 관리를 편하게 해 주는 Firefox Add-on

Zotero는 Firefox에서 사용할 수 있는 add-on 프로그램으로 연구에 필요한 논문의 수집, 관리를 쉽고 편하게 해 준다. Firefox를 사용할 수 있는 환경(Windows, Linux, SunOS, Mac OS X)이면 어디에서건 사용할 수 있다. 유사한 기능을 해 주는 소프트웨어로는 Windows에는 endnote가, Mac OS X에는 Papers가 있지만 둘 다 무료 소프트웨어가 아니다. 이에 비해 zotero는 무료로 사용할 수 있다.

1. http://www.zotero.org 에서 설치할 수 있다. Firefox에서 저 주소로 간 다음 Download 버튼을 눌러준다. (Zotero는 오피스같이 stand-alone형 프로그램이 아니고 firefox에 기능을 추가하는 형식이기 때문에 Internet Explorer에서는 사용할 수 없다.)

2. Download 버튼을 누르면 화면 우측 상단에 Allow 버튼이 생긴다. 이걸 눌러 설치를 허가해준다.

3. 아래의 창이 열리고 약 4~5초 기다리면 오른쪽 버튼이 Install Now로 바뀌면서 활성화 된다. 바뀐 다음에 이 버튼을 눌러주면 설치가 끝난다.

설치가 된 Add-on은 바로 사용할 수는 없고 firefox를 종료했다가 다시 실행하면 그때부터 사용할 수 있다. 설치가 끝나면 restart 버튼이 나타나기 때문에 이걸 눌러주면 자동으로 firefox가 종료되었다가 재시동된다.

설치가 끝나고 재시동을 하면 firefox 우측 하단에 zotero 라는 버튼이 생긴다.

이 버튼을 눌러주면 창 아래쪽에 다음과 같은 화면이 열리게 된다. 설치하고 나서 추가된 article이 없기 때문에 깨끗하다.

웹 서핑을 하면 zotero가 내용을 확인하면서 웹 페이지 내에 자신에게 추가할 수 있는 논문이 검색되면 윈도우 위쪽 주소창의 끝 부분에 아래와 같은 아이콘이 나타난다.

이 아이콘을 누르면 논문에 관한 정보가 자동으로 zotero 에 들어간다. Citation 정보를 분석해서 제목, 저자, 져널명 등등이 자동으로 DB에 들어간다.

구글 스칼라같은 곳에서 검색해서 한 화면에 관련된 여러 논문이 나오면 위의 아이콘 대신 그룹 아이콘이 생긴다.

이 아이콘을 누르면 여러 논문들 중에 원하는것을 선택해서 한꺼번에 DB에 집어넣어 줄 수도 있다.

이런식으로 논문을 쉽게 관리할 수 있을 뿐 아니라 추후 자신이 논문을 쓰면서 이 자료들을 참고하게 되면 논문 뒷부분에 reference를 자동으로 생성해 줄 수도 있다. 출력해 줄 수 있는 포맷은 아래와 같다. Bibtex 포맷으로도 출력해 줄 수 있기 때문에 LaTeX을 쓰는 사람도 편하게 사용할 수 있다.

여기까지가 zotero에 대한 기본적인 소개이고 좀 더 상세한 사용법이 필요한 사람은 zotero 홈페이지에 있는 Quick Start Guide를 참조하면 된다. 영어 뿐 아니고 한글로 번역된 Quick Start Guide도 제공해준다. Quick Start Guide에서는 동영상으로 직접 사용하는걸 볼 수도 있다.

Quick Start Guide 이외에 좀 더 자세한 메뉴얼 및 FAQ는 Zotero Support에서 찾아볼 수 있다. (단 Quick Start Guide 이외의 문서는 영어밖에 없다.)